Mitarbeiter*in kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen! 

Dich erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen.

Werde Teil des Axxum-Teams und gestalte mit uns die Zukunft.

Zur weiteren Verstärkung suchen wir kurzfristig: 

Mitarbeiter*in für die kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)     

Ob Schlitten- oder Kistenverpackung großer Maschinen- und Anlagenbauer – als Mitglied unseres Teams organisierst Du die pünktliche und beanspruchungsgerechte Verpackung für unsere Kunden.   

Du..

• bist zuständig für kaufmännische und technische Abwicklung der Kundenaufträge in unserem ERP-System ("Navision").
• verantwortest die Anlage, Bearbeitung, Vervollständigung und Kontrolle unserer Verpackungs- und Containerstau-Aufträge anhand der Auftragsdokumente aus dem Betrieb.
• erstellst Rechnungen unter Berücksichtigung der korrekten Abrechnungsparameter und Preise.
• kümmerst Dich um die Erstellung auftragsbezogener Dokumente für unseren Kunden in Word, Excel und in Navision.
• übernimmst die stetige Kommunikation mit unseren Kunden und internen Schnittstellen und bearbeitest Kundenanfragen nebst Angebotserstellung.

• Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht - Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit mobiler Arbeit und eine moderne Arbeitsausstattung mit Blick auf den Hafen und der Elphi.
• Team: Ein nettes, offenes Arbeitsklima in unserem Team und eine kollegiale und freundliche Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen. Arbeit in einem Umfeld, geprägt von flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Respektvolles Miteinander, Offenheit und Vertrauen sowie eine gute Einarbeitung machen uns aus.
• Gestaltungsfreiraum und Kreativität: WIR freuen uns über DEINE FRISCHEN Impulse.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Dich mit individueller Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und gute soziale Leistungen.

• Fachkompetenz: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung: Dein Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint etc.) ist sicher. Idealerweise bringst Du ERP-Kenntnisse (Navision/SAP) mit - dies ist jedoch kein Muss!
• Persönliche Eigenschaften: Du überzeugst durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Darüber hinaus bist du flexibel und verfügst über ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten. Der Begriff Zoll ist für Dich kein Fremdwort? Ein weiterer Pluspunkt für Dich!